一、 利用字段屬性

1. 數(shù)據(jù)類(lèi)型屬性 ：數(shù)據(jù)類(lèi)型決定了用戶(hù)能保存在此字段中值的種類(lèi)，如果用戶(hù)鍵入的數(shù)據(jù)與字段規(guī)定的類(lèi)型不一致，Access就不會(huì)存儲(chǔ)該數(shù)據(jù)。如“日期/時(shí)間”字段，只允許輸入有效的日期與時(shí)間格式。

2. 字段大小屬性 ：對(duì)于“數(shù)字”型字段，通過(guò)設(shè)置字段的大小控制輸入值的類(lèi)型和范圍；而對(duì)“文本”字段，可以設(shè)置可輸入的最大字符數(shù)（最大為255）。

3. 必填字段屬性 ：數(shù)據(jù)庫(kù)中除“自動(dòng)編號(hào)”字段外（該字段可自行生成數(shù)據(jù)）的其它字段，都可利用設(shè)置必填字段屬性值為“是”，要求字段中必須有數(shù)據(jù)輸入，以避免一些重要信息的遺漏。

4. 輸入掩碼屬性 ：該屬性可幫助用戶(hù)按照正確的格式輸入數(shù)據(jù)。如創(chuàng)建輸入掩碼顯示電話(huà)號(hào)碼的括號(hào)、空格及連接符，輸入時(shí)只要在空格中填入即可。

5. 有效性規(guī)則屬性 ：字段有效性規(guī)則屬性用于在用戶(hù)離開(kāi)字段時(shí)，檢查輸入字段的值是否符合要求。

表有效性規(guī)則與字段有效性規(guī)則不同，當(dāng)需要設(shè)置涉及表中多個(gè)字段的有效性規(guī)則屬性時(shí)，可以設(shè)置表屬性的有效性規(guī)則。

二、 使用事件過(guò)程

在某些情況下，當(dāng)有效性規(guī)則含有復(fù)雜的條件，并且需根據(jù)條件執(zhí)行不同的操作時(shí)，往往很難寫(xiě)出有效性規(guī)則，這時(shí)可以通過(guò)對(duì)如下的事件過(guò)程編寫(xiě)代碼來(lái)代替有效性規(guī)則進(jìn)行檢查。

BeforeUpdate 和 Ondelete 窗體事件是在保存記錄中的新數(shù)據(jù)或修改后的數(shù)據(jù)之前和在刪除記錄之前觸發(fā)； BeforeUpdate 和 onExit 控件事件是在保存控件上的新數(shù)據(jù)或修改后的數(shù)據(jù)之前和離開(kāi)控件之前觸發(fā)。