Access2007表中需要添加字段的默認值和有效性規則,該怎么設置呢?下面我們就來看看詳細的教程。
1、設置字段默認值。首先打開數據庫,在左側導航窗格中右擊要操作的表,在彈出的菜單中選擇“設計視圖”。
2、選擇要設置默認值的字段,然后在下面“常規”選項卡的“默認值”文本框中填寫默認值“Now()”。
3、單擊“關閉”按鈕,在彈出的對話框中單擊“是”按鈕,保存所做的修改。
4、打開表的數據表視圖后,會見到在新記錄行的“入庫時間”上默認填上了當前的系統時間。
5、設置字段的有效性規則。打開表的設計視圖,選擇“性別”字段,然后在下面的“常規”選項卡“有效性規則”文本框中輸入““男”or“女””,在“有效性文本”文本框中輸入“請輸入“男”或“女””。
6、如果表中已經輸入了記錄,則添加字段的有效性規則之后會彈出下圖所示的對話框,提示添加的有效性規則可能對已有的數據無效,是否用新規則來對現有的記錄進行測試,單擊“是”按鈕進行測試,單擊“否”按鈕或“取消”按鈕,則不進行測試。
7、保存對該表所做的修改。通過上述設置后,在添加新記錄時,如果在“性別” 字段中輸入的不是“男”或“女”,系統將會自動提示我們在“有效性文本中”設置的提示信息。
以上Access 2007中設置字段的默認值和有效性規則的教程,希望大家喜歡,請繼續關注錯新站長站。
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