“表分析器”可以將包含重復(fù)信息的一個表拆分成多個獨(dú)立表。在這些表中,每種類型的信息只存儲一次。
1、在數(shù)據(jù)庫中切換到“數(shù)據(jù)庫工具”選項卡,單擊“分析”組中的“分析表”按鈕,打開“表分析器向?qū)?rdquo;對話框,這里列出了“表分析器”可查處的問題,單擊“下一步”按鈕。
2、在打開的表問題解決界面中可以看到表信息,直接單擊“下一步”按鈕。
3、在打開的打開表選擇界面中,選擇用于拆分的表,然后單擊“下一步”按鈕。
4、在打開的“是否使用向?qū)?rdquo;選擇界面中,選中“否,自行決定”單選鈕,單擊“下一步”按鈕。
5、在打開的界面中,從“表1”窗口中將要設(shè)置為新表的字段“地區(qū)”拖出。
6、在彈出的“表2”命名對話框中將表名改為“地區(qū)表”,單擊“確定”按鈕完成對“表2”的命名。
7、單擊“表1”窗口,然后單擊命名 按鈕,在彈出的命名對話框中將“表1”的名稱改為“公司”,單擊“確定”按鈕完成命名,然后單擊“下一步”按鈕。
8、在打開的“表分析”完成界面中,保持系統(tǒng)默認(rèn),單擊“完成”按鈕,完成對表的拆分。
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