用戶可以使用報(bào)表向?qū)韯?chuàng)建報(bào)表。在報(bào)表向?qū)е校梢赃x擇要在報(bào)表上顯示的字段，還可以指定數(shù)據(jù)的分組和排序方式。

1、在數(shù)據(jù)庫中單擊“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡“報(bào)表”組中的“報(bào)表向?qū)?rdquo;按鈕，彈出“報(bào)表向?qū)?rdquo;對話框。

2、在“報(bào)表向?qū)?rdquo;對話框的“表/查詢”下拉列表中選擇源表，并將該表中的相關(guān)字段添加到“選定字段”列表框中，然后單擊“下一步”按鈕。

3、在打開的界面中設(shè)置是否添加分組級別，這里我們在左側(cè)列表框中選擇分組字段，然后單擊右尖括號按鈕。

4、這時我們會將選擇的字段作為分組的依據(jù)，接著單擊“下一步”按鈕。

5、在打開的界面中設(shè)置數(shù)據(jù)排序次序（用戶最多可以按4個字段對記錄進(jìn)行排序），本例選擇按“應(yīng)還日期”升序排列，然后單擊“下一步”按鈕。

6、在打開的界面中設(shè)置報(bào)表的布局方式和方向（“方向”為報(bào)表打印的方式），本例選擇“遞階”和“縱向”單選鈕，然后單擊“下一步”按鈕。

7、在打開的界面中選擇報(bào)表樣式，比如選擇“Northwind”，然后單擊“下一步”按鈕。

8、在打開的界面中輸入報(bào)表標(biāo)題，然后單擊“完成”按鈕，完成報(bào)表的創(chuàng)建。

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