這是關于怎么用Access設置用戶與組的權限和帳號，單純的密碼只能起到等不能打開這個數據庫的作用，要使數據庫的使用者擁有不同的權限，即有的人可以修改數據庫你的內容而有的人只能看看數據庫的內容而不能修改。這就需要為不同的用戶或某群用戶組設置權限了。

首先將鼠標移動到主菜單上的工具按鈕上，然后單擊鼠標左鍵，會彈出一個子菜單，將鼠標移動到這個菜單上的安全選項上，會在這個選項右面彈出一個菜單，將鼠標移動到這個菜單上的“用戶與組權限”上，單擊鼠標左鍵，這樣會在屏幕上彈出一個對話框，

在這個對話框中，我們可以更改不同用戶對數據庫或其中的某個對象的訪問權限。假如我們想使用戶李明只能打開運行數據庫的窗體，而不想要他能打開其他的表或查詢，只需要先在用戶名中選擇“李明”，然后在對象類型下拉框中選擇“窗體”，現在選擇一個窗體，完后將鼠標移動到權限框中選中李明可有的“打開/運行”項，完成這些后，單擊“確定”按鈕就可以使李明在使用中只能看到窗體，而不能修改其他的數據內容了。也不能看到表或查詢了。

上面我們只講了怎樣設置用戶或組的權限，但怎樣才能將所需要的人都有一定的權限，當然還必須要給每個用戶或組一個帳號，這樣才能進行管理，以便分配權限。

要實現這個功能，就象剛才一樣，在安全選項右面的菜單中單擊鼠標，只是這次單擊的是“設置用戶與組的帳號”，隨后彈出的也是“用戶與組帳號”對話框。

我們還要在這個對話框中管理用戶或組。在這個對 話框中有三個選項卡，第一個用來在在現有的組中管理用戶的名稱。在這個選項卡上，我們可以單擊“新建”按鈕在“用戶組”或“其它組”中添加新的用戶，也可 以單擊“刪除”按鈕將組中的這個用戶刪去。單擊“清除密碼”就可以取消原來這個用戶的密碼。

下面的這兩個組列表中,左面的是現在所有的組，而右面的則是在上面文本框中的這個用戶所在的組。通過中間的選擇按鈕就可以控制用戶所在的組了。不同的組可以有不同的權限，所有這樣管理以后，處于同一組中的用戶就有了同樣的權限了。

而“組”選項卡則是用來管理組的，

我們可以單擊“新建”按鈕添加組，也可以單擊“刪除”按鈕刪除一個組。而每一個組，都可以通過單擊組合框來獲得。

“更改登陸密碼” 選項，

是當一個用戶用他原來的密碼登陸到Access中以后，為了安全原因，可以修改自己的訪問密碼。當你設置好這些以后，單擊“確定”按鈕就可以了。