Access2007數(shù)據(jù)表 的操作包括增加紀(jì)錄、刪除紀(jì)錄、修改紀(jì)錄、查找數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)排序與數(shù)據(jù)篩選等操作，這些操作都是在數(shù)據(jù)庫(kù)視圖中進(jìn)行的基本操作。

一、增加新紀(jì)錄

增加新紀(jì)錄有3種方法：

直接將光標(biāo)定位在表的最后一行上。

單擊“紀(jì)錄指示器”上的最右側(cè)的“增加新紀(jì)錄”按鈕。

在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“紀(jì)錄”組中，單擊“新紀(jì)錄”按鈕。

二、修改紀(jì)錄

在數(shù)據(jù)表視圖上，把光標(biāo)移動(dòng)到所需修改的數(shù)據(jù)處，就可以修改光標(biāo)所在處的數(shù)據(jù)。

當(dāng)把光標(biāo)定位在一個(gè)字段單元格時(shí)，會(huì)出現(xiàn)反白。

如果只修改一個(gè)字符，那么這時(shí)不要直接輸入字段值，因?yàn)檫@樣字段值會(huì)全部被刪除掉。可以按F2鍵，或者再一次單擊 單元格 ，這時(shí)反白消失，然后把光標(biāo)定位在被修改字段的位置，然后再盡心修改。

三、查找和替換字段數(shù)據(jù)

在操作數(shù)據(jù)表時(shí)，如果數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)很多，若要快速查找某一數(shù)據(jù)則使用Access2007提供的查找功能。

1、查找字段數(shù)據(jù)

使用Access2007提供的查找對(duì)話框就可以快速查找到所需要的數(shù)據(jù)。

例1組織“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)的“學(xué)生”表中，查找名字為“楊倩”的同學(xué)，操作步驟如下：

(1)打開(kāi)“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)，然后打開(kāi)“學(xué)生”表。

(2)單擊“姓名”字段列，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“編輯”組中，單擊按鈕。

(3)如圖1所示，打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”的下拉列表框中，顯示第一個(gè)學(xué)生的名字，把它修改為“楊倩”，其他設(shè)置保持默認(rèn)，然后單擊“查找下一個(gè)”按鈕。

(4)查找的結(jié)果反白顯示出來(lái)，如圖2所示。

圖1“查找和替換”對(duì)話框

圖2查找結(jié)果反白顯示

在“查找和替換”對(duì)話框中，“查找范圍”下拉列表框，用于確定在哪個(gè)字段中查找數(shù)據(jù)，最好把光標(biāo)定位在查找的字段列上，這樣可以節(jié)省時(shí)間。“匹配”下拉列表框用以確定匹配方式，包括“整個(gè)字段”、“字段的任何部分”和“字段開(kāi)頭”

。“搜索”下拉列表框用以確定搜索方式，包括“向上”、“向下”和“全部”三種方式。通常后兩項(xiàng)設(shè)置保持默認(rèn)即可。

在搜索中還可以使用 通配符 。

表1通配符的意義

2.查找并替換字段

在操作數(shù)據(jù)表時(shí)，如果需要修改多處相同的數(shù)據(jù)，這時(shí)可以使用“查找并替換字段數(shù)據(jù)”的功能。

例2把“學(xué)生”表中的數(shù)學(xué)座位號(hào)“D082570924”替換為“D08257092411”，操作步驟如下：

(1)打開(kāi)“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)，然后打開(kāi)“學(xué)生”表。選定數(shù)學(xué)座位號(hào)字段列。

(2)在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“編輯”組中，單擊按鈕。

(3)打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框。在“查找內(nèi)容”下拉列表框中，選擇“D082570924”，在“替換為”下拉列表框中，選擇“D08257092411”查找范圍和其他選項(xiàng)保持默認(rèn)，然后單擊“全部替換”按鈕，如圖3所示。

(4)這時(shí)彈出提示信息對(duì)話框，提示替換后的操作不能撤消。單擊“是”按鈕，完成替換，如圖5所示。

圖3“查找和替換”設(shè)置

四、刪除紀(jì)錄

在進(jìn)行刪除紀(jì)錄操作時(shí)，首先選中需要?jiǎng)h除的那些紀(jì)錄(刪除的紀(jì)錄必須是連續(xù)的，否則只能分幾次刪除)。刪除紀(jì)錄的操作步驟如下：

(1)單擊要?jiǎng)h除的首紀(jì)錄的“紀(jì)錄選定器”，然后拖拽鼠標(biāo)到尾紀(jì)錄的“紀(jì)錄選定器”。

(2)在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“紀(jì)錄”組中，單擊“刪除”按鈕。

(3)在彈出的提示信息對(duì)話框中，單擊“是‘按鈕，完成刪除。

提示：為了避免替換和刪除操作失誤，而又不能撤消，在進(jìn)行替換和刪除操作前，最好對(duì)表進(jìn)行備份。