此外安裝程序還會在桌面上自動產生一個Forward Mail Server的快捷運行方式,雙擊該快捷方式同樣也可以打開主操作界面。該界面非常簡潔,它采用的是大家很熟悉的資源管理器的操作界面,看起來比較親切。主界面左側的小窗口列出了郵件服務器正常工作需要設置的所有參數,我們要想讓郵件服務器高效工作的話,就必須事先對這些參數進行一下正確合理的設置,右邊的窗口則是針對具體設置參數的設置窗口,下面筆者就向大家介紹一下在Windows環境下如何設置這些參數。一、網絡設置
由于我們絕大多數網民都是通過撥號上網的,所以,每次聯網后計算機所獲得的網絡參數都是不一樣的,這樣就無法給smtp服務器指定一個固定的IP地址。為了避免這樣的麻煩,Forward Mail Server允許我們使用ISP的smtp服務器地址,具體設置如下:
1、tcp/ip設置
在該設置欄中,共包括五項設置;
內部域名:由于局域網中沒有獨立的域名,因此我們可以按照標準Internet域名的格式,隨意設置一個內部局域網的域名,不過這個內部域名最好不要與Internet中正式的域名相同,不然的話Forward Mail Server就認為您所發的郵件是向外發送的而不會被視為內部郵件。記住,在這里指定的域名就是您即將使用的內部郵件地址@后面的內容,假設我們在這里輸入的內部域名為yckjqbs.com。
外部DNS:該設置欄處需要我們輸入本地區域的域名解析服務器的IP地址,這個地址您可以使用您的ISP的域名服務器地址,您可以只在首選Dns服務器中填寫一個服務器地址,也可以輸入兩個域名解析網絡服務器地址,這樣一旦其中一個不能正常工作的話,可以自動啟用第二個服務器。
端口設置 :一般來說郵件服務器默認的郵件發送端口號為25,郵件接受端口好為110。因此,在這里我們也不例外,直接將SMTP的端口設置為25, 將POP3的端口設置為110。
發送限制:該設置項是讓用戶限制非本地用戶不得發送郵件的。
smtp服務器:如果我們在該設置項處選中“使用ISP提供的smtp服務器”復選項,那么上面的“外部的DNS”設置就可以不必理會了,只需要在對應smtp服務器的設置框中輸入ISP的smtp服務器域名就可以了。
在“外部網絡連接”處選擇自己建立的撥號網絡連接名,在“用戶名”以及“密碼”設置框中輸入訪問遠程網絡的登錄帳號。為了避免每次撥號連接時,都重新輸入帳號,您可以在該項設置中選中“保存密碼”復選項,讓撥號程序自動進行連接。Forward Mail Server還比較會體貼人,時時刻刻為用戶著,它防止用戶在收發完郵件后,高興得忘記了下線(在網上分分秒秒都是錢喲),特意提供了“允許郵件收發完成后掛斷連接”這一選項,讓程序在完成用戶的郵件收發工作后,自動掛斷與網絡的連接,從而節省了上網的費用。一旦選中自動掛接功能項后,您就可以指定程序在代理服務器空閑多少秒時自動掛斷,程序默認的時間為30秒,如果超過了指定時間,程序就會認為您已經完成了收發工作,而自動切斷與網絡的聯系。當然,您要使您剛才的撥號連接設置有效,您還必須選中“使用撥號連接”復選項,讓程序自動激活Windows下的撥號程序進行撥號連接。
二、郵箱管理
設置好郵件服務器的最基本工作參數后,我們就可以利用郵件服務器來添加信箱、刪除信箱以及監視信箱了。
1、內部郵箱
新增信箱:在這個設置項中,您可以為局域網用戶開設個人內部信箱,局域網用戶以后就可以用這些信箱地址進行相互交流了。在郵箱名中您可以輸入用戶的帳號名,在密碼欄中輸入訪問該信箱的密碼,為保險起見,程序還要求您在“重輸密碼”框中對上面的密碼進行確認,當您單擊“確定”按鈕時,程序會提醒您“新增用戶成功”,并彈出一個用戶詳細資料輸入框:
在這個輸入框中,我們可以限制用戶信箱空間的大小,只要單擊帶有上下箭頭的按鈕就可以調整該數值了;當然在這里,您也可以使用郵件轉發功能,把發送到內部郵件地址的郵件轉發到其他的信箱中,最后再單擊“確定”按鈕就完成郵箱的添加任務了。
現有信箱:該設置框是用來顯示當前已經被添加的或者已經存在的信箱地址,如果用鼠標右鍵單擊列在這里的信箱,就可以對指定信箱進行更改訪問密碼、刪除操作以及查詢詳細資料等。
2、外部信箱
除了最基本的局域網內部進行相互通信外,Forward Mail Server還允許我們使用具有正式域名的外部信箱地址。用鼠標右鍵單擊外部信箱的空白處,從彈出的快捷菜單中,選擇新增“外部信箱配置”,我們將看到一個如圖所示的設置界面。
在這里您可以設置一些與內部郵箱相對應的外部郵箱(Internet上的郵箱),Forward Mail Server會把從外部郵箱中接收回來的郵件直接放進與之相對應的內部郵箱中,這樣,局域網的用戶就可以通過局域網接收這些來自Internet的郵件了。在具體設置時,您可以在“名稱”一欄中輸入外部信箱的名稱,在“電子郵件”一欄中輸入具有正式域名的信箱地址,在“pop3服務器”一欄中輸入對應外部信箱的收件服務器地址,在“用戶名”以及“密碼”文本框中輸入訪問該外部信箱的帳號信息。另外您還可以用鼠標右鍵單擊已經存在的外部信箱名稱,從彈出的快捷菜單中分別選擇“外部郵箱配置”和“刪除外部信箱”命令對已經存在的外部信箱進行參數修改以及刪除操作。當局域網的用戶把需要發往Internet的信發入屬于自己的內部郵箱后,Forward Mail Server會幫用戶把這些信通過與之相對應的外部郵箱發出去。在這里您還可以設置從外部郵箱收取郵件的時間間隔以及時間間隔的有效時段,只要您用鼠標在指定的時間格內單擊一下,程序就會在指定的時間格內顯示出“有效”字樣,一旦到期后Forward Mail Server就會自動查詢指定信箱,看看是否有新郵件到來。
3、監視郵箱
為了方便系統管理員對已經收發過的郵件進行系統管理,Forward Mail Server為用戶提供了信箱監視功能,只要您從這里的可用信箱列表欄中選定一個需要進行監視的信箱名稱,然后單擊一下中間向左的箭頭符號,目標信箱名稱就會出現在監視信箱列表框中,這樣以后通過該信箱收發的所有電子郵件將會自動留下一份拷貝保存在監視信箱中。
三、本機設置
在這個設置欄中,您可以指定收發郵件存放在本地硬盤中的具體目錄,以便統一管理;也可以對要發送的郵件空間進行限制,程序默認的大小為2M以內,您可以根據本機硬盤容量的大小來設置一個合理的數值;您也可以在這里設置一旦程序被運行后,能自動啟動郵件的收發服務;另外,為了安全起見,程序還允許您在這里選擇密碼保護功能,讓訪問郵件服務器的用戶首先必須通過身份驗證。
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