工作中經常會遇到需要征求團隊意見,或收集成員反饋的情況,你一言我一語的討論比較耗費時間且難以得出結論,投票和調查問卷是更為高效的方法。合理使用飛書聊天、飛書文檔、工作臺應用三個工具,能夠幫助我們快速獲取反饋,得出結論。
在會話中發起投票
如果是一些簡單直接的問題,比如確定例會時間、選擇團建獎品等,直接在群聊中發起投票,成員即可一鍵快速表態。投票之后,團隊成員可以直觀地看到各個選項的票數,以及已投未投的人數。
在文檔中插入投票
簡單的問題可以在群聊中短平快地完成,但有一些問題需要成員基于更多的背景信息才能給出合理的意見,比如為一個新欄目起名字,Slogan征集,判斷方案是否可行等。
把與問題或事項相關的上下文寫在文檔中,并在文檔中直接插入投票,讓成員依據這些信息來進行選擇。如果成員有新的提議,也可以直接在文檔中評論或增加選項。
還可以用文檔投票做一些趣味的小互動,比如選擇食物口味,建議食堂加菜等等,成員可以用自己喜歡的emoji進行投票,花式表達意見。
借助應用創建調查問卷
如果需要收集的反饋并不是單一的是/否、A/B/C就能概括,需要通過一系列問題來獲得成員更細致全面的信息,可以借助工作臺中的應用來實現,比如問卷網、快問卷等。
以快問卷為例,進入應用后創建一個調查問卷,寫清需要調查的主題,并根據需要靈活設置問題類型、選項、參與人員、問卷有效時長等。
問卷內容編輯完成后,一鍵分享到私聊或群聊中,團隊成員直接點擊即可開始回答問題。問卷的回答結果也會在應用中清晰展示,方便統計和分析信息。
對于經常需要進行投票表決或是問卷調差的朋友來說,飛書自身的功能完全能夠滿足這些需求,并且能夠非常方便的自定義投票內容和問題類型,更加直觀的得出統計結果。
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