對于企業來說,員工的健康狀況是非常重要的,很多公司都會定時給員工安排體檢,不少公司還會讓員工定時報備自己的身體狀況,以便隨時掌握員工的健康狀況。尤其在如今大多數員工還處在遠程辦公的時間點,健康報備更是重中之重的工作,如果公司還在使用微信進行上報,不妨試試效率更高的飛書健康報備。
在使用健康報備功能之前,需要企業管理員啟用應用并設置報備規則。管理員在飛書手機端進入工作臺,點擊健康報備。
進入健康報備應用后,點擊右上方管理模版,點擊新增報備規則;選擇系統模版,點擊每日報備,設置報備規則。
報備規則包括以下幾點:
報備周期:系統默認報備周期為0:00-23:59,可設置非工作日無需報備(周一至周五);
統計消息自動通知:若開啟通知,到了報備截止時間,管理員會在飛書中收到消息提醒,及時得知每日報備數據詳情;
催交設置:為了提高報備率,管理員可以進行催交設置,每日最多可進行三次催交提醒,催交強度可以為普通消息或應用內加急。在設置的催急提醒時間系統會自動發送消息給未提交的人。此外,還可設置直屬上級催交提醒,開啟后每日21:00,系統會推送消息給未報備人員的直屬上級;
自動催交報備:若開啟催交,到了截止時間,系統自動向未填寫報備的同學發送飛書消息提醒。
在報備人員方面,系統默認勾選企業內全員,管理員也可以取消全員,設置特定的報備人。
管理員能夠在模版基礎上修改報備內容,如果需要新增內容,點擊加號添加報備內容即可。如果需要修改內容,點擊具體問題,進入編輯頁面即可編輯修改,問題、報備文案、字段格式、是否必填均可修改。
如果需要確認員工真實所在地,還可以開啟必須上報地理位置選項,定位精確度為國家--城市--區域。
除了基礎的上報功能外,健康報備還支持數據統計功能,能夠讓管理員對員工健康狀況一目了然。管理員進入健康報備應用后,點擊右上方數據統計,選擇想要查看的具體報備,就能進入數據看板。
應用會根據人員填寫報備情況,自動生成數據看板以及歷史趨勢走向圖。管理員可以點擊頁面中的日期選項查看不同日期的數據,也可以從歷史趨勢圖中,對比不同日期的提交情況以及預估報備情況未來趨勢。
除了在應用界面查看員工的健康趨勢外,管理員還可將手機端應用中的報備數據明細一鍵導出至飛書文檔,在電腦端做進一步的數據分析。
對于目前還在使用微信等工具進行健康報備的公司來說,不妨嘗試使用飛書的健康報備功能,更好的掌握員工健康狀況。
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