WPS 2010的防止意外停電的自動備份文件的技術介紹

2024-08-23 07:26:01

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供稿：網友

為了防止突然斷電，死機等對正在編輯的文檔造成破壞，我們可以通過自動定時保存文件來為WPS文檔上個保險。單擊“工具”→“選項”→“常規與保存”，選中“恢復選項”下的“第一次保存時生成備份文件”和“定時備份, 時間間隔”前的復選框，輸入WPS自動保護文檔的時間間隔，默認為10分鐘(圖1)。
1.定時保存文件、自動恢復文件并隱藏最近文件
WPS使用技巧

在斷電或程序異常情況發生而退出后。在重新啟動 WPS程序，將自動彈出“備份管理”任務窗格，里面列出了程序停止響應時已恢復的所有文件(圖2)。
WPS使用技巧

可以通過文件名稱、備份時間等信息找到合適的備份文件進行恢復。恢復完畢之后，您可以選擇手工逐個刪除或者全部刪除備份文件。
2.取消顯示最近使用過的文檔
WPS默認在“文件”菜單項中列出最近使用過的文件，出于保密需要，我們往往不希望別人看到自己最近編輯過的文件，選擇 “工具”→“選項”，再單擊“常規與保存”，然后取消“常規選項”下的“列出最近所用文件”復選框即可。
3.學會保護或隱藏文檔
選擇“工具”→ “保護文檔”，可輸入密碼將文檔鎖定為只讀模式，不允許執行更改、復制、打印或保存等操作(圖3)。
辦公軟件使用