1、順利安裝后躍入眼簾是熟悉的界面。
跟excel相比,WPS一個相當不錯的改進就是將文件標簽移到了工具欄下放,非常的人性化。避免了打開表格太多導致任務(wù)欄擠不下而無法辨認的問題。還有就是在線素材庫支持,非常簡單易用,可節(jié)約大量時間。現(xiàn)以“股東名冊應(yīng)用實例.xls”舉例,講解一下她強悍的表格處理功能。
2、一般上市公司的股東都在萬名以上。現(xiàn)在我們想分析其機構(gòu)投資者的持股情況;如果是一家基金公司旗下的幾只基金,我們還想了解一個每個基金公司的持股數(shù)量。該怎么辦呢?
上表是其中20名股東名冊的信息,我們一起來用WPS分析、處理一下吧!
3、首先把自然人持股的信息刪除。我們注意到,相對于機構(gòu)投資者,自然人的姓名都比較短,包括復姓也不會超過4個全角字符。那我們就有辦法了!
在最后一列加入“字符長度”的字段,并運用WPS表格自帶的函數(shù)計算其字符長度:
然后選擇“數(shù)據(jù)-篩選-自動篩選”。
記住這時候目標單元格要放在此工作表區(qū)域內(nèi)的任意一個單元格中,也不要復選好幾個單元格,否則無法對表格進行篩選。其他如排序、分類匯總等數(shù)字處理功能都要這樣。
點擊“字符長度”的黑色小三角形,選擇(自定義)
“自定義自動篩選方式”對話框彈出,選中“字符長度”小于或等于4,確定。
表格僅顯示“股東名稱”字符長度小于或等于4的記錄,刪除之。
然后重新選擇“字符長度”的篩選圖標對話框的(全部),可以看到自然人數(shù)據(jù)已經(jīng)被刪除。
4、接下來對機構(gòu)投資者進行處理,以得到我們想要的數(shù)據(jù)。我們知道,股東名稱“-”之前的銀行名稱是機構(gòu)投資者的托管銀行名稱,之后的才是機構(gòu)投資者名稱。那我們必須先將他們分開。首先在“股東名稱”字段后插入一空白列,接著點擊“數(shù)據(jù)-分列”。
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