1.5 提高編輯效率

通常，一個(gè)典型的 authorware 6.0 課件是非常復(fù)雜的，有可能還需要工作小組共同完成。本節(jié)將從命名體系、關(guān)鍵字、搜索路徑、字體映射、快捷鍵和編輯技巧等幾個(gè)方面探討提高編寫課件效率的方法，這是一個(gè)非常現(xiàn)實(shí)的問題，其中的不少方法都是筆者在實(shí)踐中逐漸摸索出來(lái)的，它對(duì)入門者有較大的實(shí)用價(jià)值。

1.5.1 創(chuàng)建命名體系

多媒體課件是由數(shù)量不等的圖標(biāo)組成的，這些圖標(biāo)一方面反映著課件的內(nèi)容，另一方面控制著課件的流程。隨著圖標(biāo)內(nèi)容的增多，如何命名圖標(biāo)就是一個(gè)非常值得關(guān)注的問題。創(chuàng)建一個(gè)良好的命名體系，不僅包括對(duì)圖標(biāo)的命名，還包括變量名、關(guān)鍵字以及文件名，良好的命名體系應(yīng)該具有前后一致、簡(jiǎn)潔明了、可讀性強(qiáng)等特點(diǎn)，通過名稱的觀察，就可以了解變量、關(guān)鍵字與文件名之間的聯(lián)系。

目前，對(duì)于變量，人們經(jīng)常在前面加上一個(gè)字母作為前綴，通過前綴體現(xiàn)變量與圖標(biāo)的關(guān)聯(lián)。對(duì)于媒體文件，則在它的后面加上一個(gè)數(shù)字作為后綴以便確定最新的版本。對(duì)變量的處理，可以方便地確定使用變量的圖標(biāo)類型，通過 variables( 變量 ) 窗口，還可以按照字母順序?qū)ψ兞窟M(jìn)行分組。當(dāng)看到數(shù)字后綴時(shí)，就可以知道創(chuàng)建課件的是 authorware 6.0 的 版本。

僅僅依靠圖標(biāo)的名稱，是無(wú)法清晰地表達(dá)圖標(biāo)的作用、意圖， authorware 6.0 還支持為圖標(biāo)添加描述屬性，它們是圖標(biāo)最完整、最詳細(xì)的解釋。

添加圖標(biāo)的描述信息

(1) 在流程線上選擇需要添加描述信息的圖標(biāo)。

(2) 選擇 modify → icon → description 命令，打開如圖 1-15 所示的 description 對(duì)話框。

(3) 在 icon description 文本框內(nèi)添加圖標(biāo)的描述信息。

(4) 單擊 ok 按鈕。

通過上述方法的使用，可以為每一個(gè)圖標(biāo)添加描述信息。需要查看描述信息時(shí)，可執(zhí)行上述 (1) 、 (2) 兩步的操作，瀏覽 icon description 文本框的內(nèi)容。

圖 1-15 description 對(duì)話框

1.5.2 添加關(guān)鍵字

當(dāng)圖標(biāo)的數(shù)量增多之后，就需要使用群組技術(shù)，它將多個(gè)圖標(biāo)組合在一起，平時(shí)用戶只能看到群組圖標(biāo)，而對(duì)其中包含的圖標(biāo)及其內(nèi)容并不能直接看到。如何查找這些包含在群組內(nèi)的圖標(biāo)呢？對(duì)于顯示文本內(nèi)容的圖標(biāo)來(lái)說，可以將文本的內(nèi)容作為查找對(duì)象，很容易定位 圖標(biāo)。但對(duì)于圖片、音頻和視頻等非文本圖標(biāo)來(lái)說，又該如何處理呢？幸運(yùn)的是， authorware 6.0 為我們提供了關(guān)鍵字的功能。

每個(gè)圖標(biāo)都可以有屬于自己的關(guān)鍵字，這些關(guān)鍵字就是對(duì)圖標(biāo)性質(zhì)最簡(jiǎn)潔的說明。當(dāng)然，相同的關(guān)鍵字可以在多個(gè)圖標(biāo)內(nèi)使用，這樣就可以將不同的圖標(biāo)聯(lián)系起來(lái)。通過具有個(gè)性的關(guān)鍵字，又可以將圖標(biāo)區(qū)分開來(lái)，這樣圖標(biāo)之間既存在著聯(lián)系，又存在著區(qū)別，對(duì)于圖標(biāo)的定位將是非常有幫助的。

添加關(guān)鍵字

(1) 在流程線上選擇需要添加關(guān)鍵字的圖標(biāo)。

(2) 選擇 modify → icon → keywords 命令之后，打開如圖 1-16 所示的 keywords 對(duì)話框。

圖 1-16 keywords 對(duì)話框

(3) 在對(duì)話框左下方的 keyword 文本框中輸入添加的關(guān)鍵字為“登月”。

(4) 單擊 add 按鈕。

(5) 重復(fù)上述 (3) 、 (4) 兩步的操作，可以為所選的圖標(biāo)添加多個(gè)關(guān)鍵字。

(6) 單擊 done 按鈕。

單擊 done 按鈕之后，將把添加的關(guān)鍵字應(yīng)用到所選的圖標(biāo)上。為其他的圖標(biāo)添加關(guān)鍵字是否需要重復(fù)上述 (1) 到 (6) 步的操作、反復(fù)地打開 keywords 對(duì)話框呢？顯然這不是一種理想的方法。細(xì)心的用戶可能注意到 keywords 對(duì)話框內(nèi)在打開 icon 下拉列表框之后就可看到當(dāng)前課件或群組內(nèi)所有的圖標(biāo)類別，選擇 select all 時(shí)，將在下方的列表框內(nèi)顯示所有的圖標(biāo)名稱。當(dāng)然，通過圖標(biāo)類型的使用，可以進(jìn)一步縮小顯示圖標(biāo)的數(shù)量。

選擇一種圖標(biāo)之后，單擊 edit keywords 按鈕，就會(huì)發(fā)現(xiàn) keywords 對(duì)話框左上角顯示所選的圖標(biāo)名稱，此時(shí)添加的關(guān)鍵字就是針對(duì)該圖標(biāo)的。需要注意的是，關(guān)鍵字只能是一個(gè)英文單詞或一中文名，中間不能有空格或標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

keywords 對(duì)話框內(nèi)， modify 和 remove 按鈕用于對(duì)當(dāng)前所選的關(guān)鍵字進(jìn)行修改和刪除操作， select all 按鈕則可以一次性地選擇所有的關(guān)鍵字。通過 copy 按鈕把關(guān)鍵字復(fù)制到其他圖標(biāo)中，這樣不同的圖標(biāo)之間就可以擁有相同的關(guān)鍵字。

使用關(guān)鍵字

(1) 選擇 edit → find 命令，或者使用 ctrl+f 組合鍵，打開如圖 1-17 所示的 find 對(duì)話框。

圖 1-17 find 對(duì)話框

(2) 在 find 文本框內(nèi)輸入查找的內(nèi)容。

(3) 打開 search 下拉列表框，確定查找的范圍。

(4) 啟用 keywords 復(fù)選框。

(5) 單擊 find 按鈕。

在 find 對(duì)話框內(nèi)，用戶可以使用星號(hào)、問號(hào)作為查找內(nèi)容的通配符。星號(hào)表示一個(gè)或多個(gè)任意的字符，而問號(hào)則表示一個(gè)任意的字符。在確定查找范圍時(shí)，可以是當(dāng)前課件的程序文件、庫(kù)文件，也可以是當(dāng)前打開的群組圖標(biāo)，或者是從流程線上的手形標(biāo)志所指向的位置之前或之后，或者是開始與停止標(biāo)志之間的區(qū)域。

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