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網(wǎng)店客服的重要性:教你做好售前、售中和售后客服

2024-09-09 09:03:41
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供稿:網(wǎng)友

淘寶有上十億的商品,每天也有幾千萬上億的顧客從茫茫商品庫中挑選商品。我們在電腦前傻傻坐著,終于迎來顧客一聲:

親,你好!

       我們店鋪每天的房租,人員開支以及各項(xiàng)支出,算下平均花多少錢才換來顧客的一聲簡單的問候?我們怎么舍得讓客戶溜走,可又曾想過:在這句簡單問候的背后,顧客又想些什么?

       客服是每個(gè)網(wǎng)店最基本的配置,也被認(rèn)為是最基礎(chǔ)的崗位。但基礎(chǔ)經(jīng)常被人忽視,網(wǎng)店客服也沒有得到足夠的重視。我開網(wǎng)店三四年,從最基本的客服開始,現(xiàn)在我有自己的皇冠店鋪,深刻體會到客服的重要性,今天給大家分享精英客服的養(yǎng)成之道

親,你好!”在這句簡單的問候背后,顧客可能想了以下4個(gè)問題:

       寶貝看起來不錯(cuò)我就要買了,我賺錢也不容易,來還價(jià)試下能省就省吧!

       描述和評價(jià)都讓我挺沖動,再來試探一下店家服務(wù)真是否像說的哪么好?

       我關(guān)心的問題怎么在描述中沒有說明,先來問個(gè)清楚再決定買不買吧

       這家也不是最便宜的,眼都挑花了,到底比別家好到哪里的呢?

       決定我們能否走下去不是VC也不是未來的淘寶,而是顧客!支撐我們能走多遠(yuǎn),還是顧客!拿什么讓顧客持久相信我們呢?網(wǎng)店客服是自始自終接觸顧客的人。

網(wǎng)店客服的定義

       什么是客服?這個(gè)問題可能有人覺得很傻。做過淘寶的誰不知道客服呀客服不就是賣東西嘛;客服不就是顧客問什么說什么就好了;客服不就是打單發(fā)貨為顧客處理售后的嘛;客服不就是打字嘛;客服就是聽老板的話老板讓干啥就干啥唄;做好本職工作不求有功但求無過就是客服嘛;有些TP公司會說客服不就是代別人登旺旺嘛…….

       顧名思義,“客服”是為顧客提供服務(wù)的人,而網(wǎng)店客服,就是為顧客在網(wǎng)購過程提供完整網(wǎng)購流程的服務(wù)人員。簡單分為:售前、售中、售后三項(xiàng)服務(wù)。我隨便列舉,這三個(gè)流程顧客的常見問題列出來至少有200個(gè)以上,有人會覺得詫異,有那么多嗎?

       我之前工作過一家的互聯(lián)網(wǎng)公司,產(chǎn)品比較單一,新員工的培訓(xùn)考核是背會兩本手冊中所有問題,問題分兩類:一是產(chǎn)品問題,關(guān)于產(chǎn)品本身顧客會問到的各類問題大概有100多個(gè);另一類是技巧問題:企業(yè)開通這項(xiàng)業(yè)務(wù)過程中,會常問的各種問題又是100多個(gè);記得當(dāng)時(shí)每天下班主管對大家的考核就是,隨機(jī)抽三個(gè)問題提問,要做到幾乎一字不差,否則就罰表演節(jié)目。

       客服在工作中要面對整個(gè)網(wǎng)購流程,顧客會問到的各種問題,顧客人群結(jié)構(gòu)不等,面對任何問題都需要解答。如果產(chǎn)品更多,產(chǎn)品更新快,問題或許遠(yuǎn)不只200個(gè)。還需要知道更多的產(chǎn)品背景知識,賣紅酒應(yīng)該了解都有哪些酒莊、應(yīng)該知道如何品紅酒吧以及紅酒評分吧?賣佛珠的應(yīng)該了解各式各樣的念珠種類含義,應(yīng)該知道基本佛教常識吧。現(xiàn)在還有人覺得做好一名精英客服容易嗎?大多優(yōu)秀的店長,都是從客服做起的。

       如何成為精英客服?這是個(gè)很大的話題,本文我只從售前、售中、售后三方面分享一下我的經(jīng)驗(yàn)。

【售前服務(wù)】關(guān)鍵詞:親切、熱情、禮貌、專業(yè)、靈活

       售前服務(wù)相當(dāng)于銷售,就是賣東西。主要包括拍下寶貝之前顧客會問的各種問題。我們對一家店鋪的初始印象和服務(wù)意識的判斷,直接決定接下來的購買行為。其中最直接、直觀感受是通過一線客服的態(tài)度和技巧來傳遞的。售前客服一定要理解顧客簡單問候背后可能想到的4個(gè)問題。

       上門顧客就是花錢買來的財(cái)神爺,售前以熱情、禮貌的態(tài)度,再配合親切的語氣、適宜的表情能迅速拉近與顧客的心理距離。但僅有熱情還不夠,比熱情更重要的是專業(yè)。以店鋪的一款熱賣寶貝為例,售前客服至少要列出顧客常問50個(gè)問題,并且能應(yīng)對才可以上崗,如何提高自家客服的專業(yè)性,大家因人而異,適合自己就是最好的!

       售前客服的專業(yè)性體現(xiàn)在,要對寶貝的:尺寸、顏色、價(jià)格、規(guī)格、參數(shù)、功能、質(zhì)地、屬性、用途等,使用說明,注意事項(xiàng),細(xì)節(jié)說明等問題都要熟記于心,現(xiàn)在大家以自家一款寶貝為例,一定能列出至少50個(gè)以上的問題了吧,如果沒有50個(gè),我們想想寶貝的一些背景知識還有顧客不同的提問方法。最好總結(jié)問題的方法,可以去分析客服的每天聊天記錄,總結(jié)常見問題,以及參考答案。如果可以(我說如果),讓客服親自試用寶貝,把真實(shí)感受反饋給顧客,在專業(yè)性的基礎(chǔ)上又附加了生動性和真實(shí)性,會進(jìn)一步促進(jìn)成交!

       專業(yè)的客服還要具備良好的溝通應(yīng)變能力,考核的標(biāo)準(zhǔn)很簡單,只需四字原則“問一答三”,我來解釋一下:

       應(yīng)對顧客的任何問題,需要3種以上不同的備選答案!

       顧客對一款寶貝不滿意,或者猶豫,至少能再推薦同類相似或接近的3款以上寶貝,并且能對比分析3款的共同點(diǎn),性價(jià)比,給顧客有挑選的余地。

       具備良好的溝通、應(yīng)變能力,才能不斷提升整個(gè)店鋪的轉(zhuǎn)化率和客單價(jià)!在這個(gè)基礎(chǔ)之上,售前始終要保持熱情不減,形象比喻“顧客煩你千百遍,你對顧客如初戀”!

       有人會說:按你的要求達(dá)標(biāo)的客服就沒幾個(gè)了。我也覺得確實(shí)比較高,甚至有些苛刻!但求高則居中,求中則居下!我是這么要求我自己和我的客服的。

       有人說售前客服最關(guān)鍵的目的是促成成交,這個(gè)觀點(diǎn)不能說錯(cuò),但要注意方法。顧客沒問候之前早就有心理預(yù)期:這個(gè)客服一定會想讓我買他們家東西。有時(shí)候,我們不一定要建議顧客買,有一種方式叫,欲擒故縱。取得了信任,一定會有成交。大家可以慢慢體會。就像老子的《道德經(jīng)》也說:

       將欲歙之,必固張之;將欲取之,必固與之。 

【售中服務(wù)】關(guān)鍵詞:熱情、周到、貼心、細(xì)心、耐心

       當(dāng)顧客拍下寶貝在確認(rèn)收貨之前的過程稱為售中服務(wù),主要包括:顧客付款、支付流程、要求備注、快遞、發(fā)貨、顧客交易評價(jià)、確認(rèn)收貨過程的所有問題。

       如果說熱情、禮貌專業(yè)的售前服務(wù)給顧客留下了良好的印象,那么體貼、周到的售中和售后服務(wù)才使顧客對店鋪信任感的真正開始!

       售中的服務(wù)要有足夠的耐心,顧客會認(rèn)為自己是上帝,偶爾會提出一些額外甚至是苛刻的要求,我們應(yīng)該在不失原則的情況下,盡可能滿足。在母親節(jié)前一周內(nèi),有很多顧客在我的店鋪買包包送給媽媽,有超過一半的顧客要求我們親手代寫賀卡。發(fā)貨量很大,幾乎是忙不過來,我想打印一下就應(yīng)付了,但當(dāng)我看到顧客要代寫的內(nèi)容時(shí),差點(diǎn)哭了,分享部分內(nèi)容給大家看看:

       親愛的媽媽,過節(jié)了不能回去看你,買個(gè)包包給你,你年齡大了,出門的時(shí)候帶好東西,我和俊俊在杭州一切都好,我們過節(jié)回去看您!

       親愛的媽媽,祝您節(jié)日快樂,我近來工作太忙了,你不用擔(dān)心我,我不減肥了,現(xiàn)在吃的胖胖的哦,我和航航都想你!

       親愛的媽媽,今天是您的節(jié)日,祝媽媽節(jié)日快樂,越來越年輕,越來越美麗,我們永遠(yuǎn)愛你!

       親愛的媽媽,母親節(jié)快樂!感謝你20多年的養(yǎng)育之恩,平時(shí)我說不出口,幫您買個(gè)包包,希望媽媽永遠(yuǎn)不老!笑口常開!

       那些天帶給我各種感動和溫馨,我們那些天手寫了很多賀卡,又根據(jù)收禮物人的身份,精心準(zhǔn)備了不同的小禮物,比如:手工刺繡香包、竹炭纖維小毛巾、折疊購物袋等,這些禮物不貴,但都是我們精挑細(xì)選的禮物。有的賣家可能覺得太忙了做不過來,但取得顧客信任經(jīng)常是在這些關(guān)鍵時(shí)候。平時(shí)誰都能做,如果關(guān)鍵時(shí)刻做不到,就功虧一簣。別人做不到,我們做到了,顧客的感覺會完全不一樣。

       后來顧客給了成段成段的評價(jià),5分的好評,很多顧客都又重復(fù)再來購買。每當(dāng)看到顧客小小的稱贊,我都會笑很久,再回想我們忙碌的過程,覺得這一切都值了!其實(shí),痛苦都會過去,但美麗永恒。 

【售后服務(wù)】關(guān)鍵詞:真誠、傾聽、溝通、寬容、理解

       售后服務(wù)就是在顧客收到商品后,在使用的過程中,關(guān)于退換貨以及中差評、投訴糾紛交易的處理等各個(gè)環(huán)節(jié)。

       想像一個(gè)場景:如果你忙不過來,有5個(gè)新客戶的旺旺咨詢和一個(gè)老客戶的維護(hù),你選哪個(gè)?我會選擇老客戶。背后的利益大家仔細(xì)想想就會明白,是短期利益和長期利益的權(quán)衡。

       售中需要周到、細(xì)心、體貼的服務(wù),售后客服則需要很強(qiáng)服務(wù)意識和主人翁精神,要學(xué)會換位思考,多站在買家的角度來多考慮問題。將心比心,如果不是原則上的大事,可以用道歉,賠禮,溝通來解決的問題。大度一些,寬容一些,眼光放的長遠(yuǎn)一些,有時(shí)表面上吃虧了,但長遠(yuǎn)看是雙贏的。

       如果一個(gè)客戶把要換的包包寄過來了,但忘記放郵資在包裹里面,這時(shí)售后客服有三種處理方式:

       等著,因?yàn)闆]有付郵費(fèi),所以新包也不發(fā)。等客戶電話過來問包有沒有發(fā),然后告訴他要付郵費(fèi)。

       第一時(shí)間電話聯(lián)系客戶,告訴客戶需要付郵費(fèi),等付了郵費(fèi)才發(fā)送。

       盡快給客戶發(fā)送新包,同時(shí)告訴他要付郵費(fèi)的方式和金額。

       很多店鋪就是第一種方式,也不是因?yàn)樗麄儧]有服務(wù)意識,有時(shí)候是因?yàn)樘Ακ俏覀冏约旱氖虑椋瑢蛻魜碚f,我們忙不忙跟他沒關(guān)系。看上去第三種方式有貼郵費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn),但實(shí)際上獲得的信任比這點(diǎn)可能的損失會有價(jià)值得多。

       就算遇上了投訴糾紛,維權(quán)的交易,在不失原則的情況下,主動積極的跟顧客多溝通,90%的誤會都是來自沒有進(jìn)行及時(shí)有效的溝通!同樣的一個(gè)結(jié)論,主動告訴顧客和讓顧客過來問了才知道,感覺完全不一樣。大多數(shù)顧客是覺得我們不夠重視,希望得到我們的尊重和理解,讓我們覺得他不是無理的要求。

       售后,最重要的是處理顧客的情緒!

       前期顧客的情緒有可能很亢奮或者憤怒,我們只管聽;當(dāng)顧客發(fā)泄完畢了,或者是一通嘮叨,一堆指責(zé),一份建議,這時(shí)要適當(dāng)安撫顧客情緒,不要放過任何一次能夠贊美的機(jī)會;當(dāng)顧客不再生氣的時(shí)候,做出相應(yīng)的解釋表明自己的誠懇的態(tài)度,再賠禮道歉。有糾紛就有機(jī)會,客戶花了那么多時(shí)間跟我們溝通,如果轉(zhuǎn)換成為忠實(shí)顧客甚至交了朋友,他和我們都很開心的。否則,客戶的時(shí)間成本也白白浪費(fèi)了。

       如果一出現(xiàn)售后客服就頭疼,抱怨顧客、推脫責(zé)任,那真是最大的隱患。如果我們把售后做到別家店做不到的真誠和大度,一定會收獲別家店收獲不到的來自顧客的理解和感動,顧客的忠誠度和粘性也會提升,無論從精神還是經(jīng)濟(jì)上,都會給我們帶來愉悅。 

尾聲

       做一名客服不容易,做一名精英客服更不容易。如果顧客是上帝,客服就是最接近上帝的人,那是 個(gè)很神圣的職業(yè)!

       好了,本文分享的這些,只是對售前、售中和售后客服的一部分要求,修煉成精英客服,還有很長的路。我還會有文章分享,希望對大家有幫助。

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